Prohlášení o ochraně, důvěrnosti a soukromí osobních údajů uchazečů o zaměstnání (v souladu s GDPR)

 

V rámci jakéhokoli náborového řízení společnost „TESY“ OOD (dále jen „společnost“) shromažďuje a zpracovává osobní údaje uchazečů o zaměstnání. Společnost se zavazuje shromažďovat a používat tyto údaje transparentním způsobem a plnit své povinnosti týkající se jejich ochrany.

Jaké informace shromažďujeme?

Společnost „TESY“ OOD shromažďuje soubor informací o vás. Patří sem:

Společnost shromažďuje soubor informací o vás. Patří sem:

·         vaše jméno, adresu a kontaktní údaje, včetně e-mailové adresy a telefonního čísla;

·         údaje o získané kvalifikaci, dovednostech, odborné praxi a délce praxe;

·         informace o vašich právech na práci v Bulharsku;

·         u vchodu a ve veřejných prostorách společnosti „TESY“ OOD je používán video dohled, aby byly zajištěny bezpečné pracovní podmínky zaměstnanců společnosti a chráněna jejich zákonná práva a zájmy, jakož i nezbytná prevence kriminality; video dohled je vždy označen informačními cedulemi v souladu s požadavky GDPR.

Společnost může shromažďovat tento druh informací různými způsoby. Údaje mohou být například obsaženy v žádostech o zaměstnání, životopisech, získány z vašeho cestovního pasu nebo jiných dokladů totožnosti, případně shromážděny během pohovoru či jiné formy hodnocení.

Vaše osobní údaje můžeme také shromažďovat od třetích stran, například od bývalých zaměstnavatelů v souvislosti s referencemi na pracovní místa. Tyto informace budou od třetích stran vyžádány až poté, co vám bude předložena pracovní nabídka, a my vás o takových krocích budeme informovat.

Údaje budou uchovávány na různých místech, včetně registrace vašich žádostí, v systémech řízení lidských zdrojů a v dalších informačních systémech (včetně e-mailu).

 

Proč společnost "TESY" OOD zpracovává osobní údaje?

Musíme zpracovávat osobní údaje, abychom mohli podniknout nezbytné kroky v souvislosti s vaší žádostí, než s vámi podepíšeme smlouvu. Dále můžeme být nuceni zpracovávat vaše osobní údaje, abychom s vámi mohli smlouvu uzavřít.

Někdy musíme zpracovávat osobní údaje, abychom se ujistili, že splňujeme své zákonné povinnosti. Například před přijetím uchazeče do zaměstnání jsme povinni ověřit, zda je uchazeč oprávněn pracovat na území Bulharska.

Společnost má oprávněný zájem na zpracování osobních údajů v průběhu náborového řízení a na vedení záznamů o tomto řízení. Zpracování údajů uchazečů o zaměstnání nám umožňuje spravovat náborové řízení, posoudit a ověřit schopnosti uchazečů vykonávat danou práci a rozhodnout se, komu bychom danou práci měli nabídnout.

Pokud vaše žádost o zaměstnání nebude vybrána, může společnost uchovávat vaše osobní údaje v souboru pro případ, že se v budoucnu uvolní pracovní příležitosti, pro které byste byli vhodným kandidátem. Než budeme uchovávat vaše osobní údaje pro tyto účely, požádáme vás o souhlas, který můžete kdykoli odvolat.

  

Kdo má přístup k údajům?

Vaše informace mohou být sdíleny interně pro účely náborového řízení. To zahrnuje zaměstnance personálního oddělení, zaměstnance pro nábor zaměstnanců, kteří provádějí pohovory a účastní se výběrového řízení, manažery oddělení s volnými pracovními místy a IT pracovníky, pokud je přístup k údajům nezbytný pro výkon jejich funkcí.

Vaše údaje nebudeme sdílet s třetími stranami, s výjimkou případů, kdy bude vaše žádost o zaměstnání schválena a bude vám předložena pracovní nabídka. V takových případech můžeme za účelem získání informací o vás sdílet vaše údaje s bývalými zaměstnavateli a osobami, které znají vaše předchozí zaměstnání, aby bylo možné provést nezbytná předchozí ověření.

 

Jak společnost „TESY“ OOD chrání data?

S bezpečností vašich osobních údajů zacházíme zodpovědně. Zavedli jsme interní postupy a kontrolní mechanismy, které zajišťují, že vaše data nebudou ztracena, náhodně zničena, použita nebo zveřejněna neoprávněně a že k nim nebudou mít přístup jiné osoby než naši zaměstnanci, které je potřebují pro řádné plnění svých pracovních povinností.

 

Jak dlouho společnost „TESY“ OOD uchovává údaje?

Pokud vaše žádost o zaměstnání nebude vybrána, bude organizace uchovávat vaše údaje v papírové nebo elektronické podobě jako soubor/složku po dobu 6 (šesti) měsíců od ukončení příslušného výběrového řízení. Pokud udělíte souhlas s poskytnutím vašich osobních údajů v papírové nebo elektronické podobě jako soubor/složku, budeme vaše údaje uchovávat dalších 6 (šest) měsíců pro případné budoucí pracovní příležitosti. Na konci této doby nebo pokud svůj souhlas odvoláte, budou vaše údaje vymazány nebo zničeny. Při odeslání životopisu budete dotázáni, zda souhlasíte s uchováváním vašich údajů po celou dobu 12 měsíců, abychom mohli být zvažováni pro jiné pozice.

Pokud bude vaše žádost o zaměstnání vybrána, budou vaše osobní údaje shromážděné v rámci výběrového řízení převedeny do vašeho pracovního spisu (v elektronické nebo papírové podobě) a uchovávány po dobu vašeho zaměstnání. Obdržíte nové oznámení o lhůtách, po které budou vaše údaje uchovávány.

 

Vaše práva

Jako subjekt údajů máte soubor práv. Můžete:

·         na požádání získat přístup ke svým údajům a obdržet jejich kopii;

·         požádat organizaci o opravu nepřesných nebo neúplných údajů;

·         požadovat, aby organizace vymazala nebo zastavila zpracování vašich údajů, například údajů, které již nejsou nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány;

·         vznést námitku proti zpracování vašich údajů, pokud Společnost uvede svůj oprávněný zájem jako právní důvod pro zpracování.

 

Pokud byste chtěli uplatnit kterékoli z výše uvedených práv, kontaktujte nás prosím e-mailem na následující e-mailovou adresu: dpo@tesy.com.

Pokud se domníváte, že Společnost nerespektovala Vaše práva na ochranu osobních údajů, můžete se obrátit na Komisi pro ochranu osobních údajů.

 

Co se stane, pokud neposkytnete osobní údaje?

Během výběrového řízení nejste ze zákona ani smluvně povinni poskytovat společnosti údaje. Pokud však informace neposkytnete, nemusíme být schopni vaši žádost správně nebo vůbec zpracovat.

 

Porovnat

Smazat vše